Aplikasi Canva adalah salah satu alat desain grafis berbasis online yang sangat populer karena mudah digunakan tanpa memerlukan keahlian desain tingkat tinggi. Bagi seorang Computer Operator Assistant, penguasaan Canva sangat berguna untuk membuat berbagai media administrasi dan publikasi kantor yang menarik. Canva dapat digunakan untuk membuat surat edaran bergambar, laporan kegiatan, pamflet, presentasi, kop surat, ID card, spanduk, dan dokumen promosi lainnya. Tersedia ribuan template profesional yang bisa dimodifikasi dengan mengganti teks, warna, logo, serta gambar sesuai kebutuhan perusahaan. Sistem drag and drop membuat proses desain menjadi lebih cepat dan mudah dipahami, bahkan oleh pemula. Selain itu, Canva mendukung akses kolaboratif, di mana beberapa pengguna bisa mengedit proyek yang sama secara bersamaan, sehingga mempermudah kerja tim administrasi. Hasil desain dapat diunduh dalam berbagai format seperti PDF, PNG, atau MP4, dan disimpan langsung ke cloud storage Canva untuk keamanan data. Canva juga menyediakan versi gratis dengan fitur dasar yang sudah cukup lengkap untuk kebutuhan perkantoran. Dengan memahami dasar penggunaan Canva, peserta pelatihan akan mampu membuat dokumen administrasi yang tidak hanya informatif tetapi juga memiliki tampilan visual yang menarik dan profesional - mendukung citra positif instansi serta meningkatkan efisiensi komunikasi visual di lingkungan kerja.