Manajemen file dan folder merupakan salah satu kompetensi utama dalam pelatihan Computer Operator Assistant, karena hampir seluruh pekerjaan administrasi menggunakan komputer untuk menyimpan dan mengelola data digital. File adalah kumpulan data atau informasi yang disimpan dalam komputer, sedangkan folder berfungsi sebagai tempat penyimpanan untuk mengelompokkan file berdasarkan kategori tertentu. Dengan pengaturan yang baik, data akan lebih mudah diakses, dibagikan, dan diamankan. Langkah-langkah dasar dalam manajemen file meliputi: 1. Membuat file dan folder baru untuk menyusun data sesuai kebutuhan. 2. Menyalin (copy) dan memindahkan (move) file ke lokasi yang sesuai. 3. Menghapus (delete) file yang tidak diperlukan untuk menghemat ruang penyimpanan. 4. Mengganti nama (rename) file agar mudah dikenali. 5. Melakukan pencarian (search) file menggunakan fitur sistem operasi. 6. Backup data ke flashdisk, harddisk eksternal, atau layanan cloud seperti Google Drive. Penamaan file juga perlu mengikuti format yang jelas, misalnya “Laporan_Keuangan_Januari.xlsx” agar mudah ditemukan. Selain itu, menjaga struktur folder yang rapi dan melakukan pembersihan data secara berkala dapat meningkatkan efisiensi kerja dan keamanan informasi. Dengan kemampuan manajemen file dan folder yang baik, peserta pelatihan akan mampu bekerja lebih teratur, profesional, serta meminimalkan risiko kehilangan data di lingkungan kerja digital.